Teilnahmebedingungen für unsere Sprachkurse

1. Anmeldung und Zustandekommen des Vertrages
1.1. Nach der Anmeldung wird dem/der Kursteilnehmer/-in die Anmeldung zum gebuchten Sprachkurs vom Konfuzius-Institut an der Universität Heidelberg e. V. (im Folgenden kurz „KI“) bestätigt. Mit Zugang dieser Anmeldebestätigung bei dem/der Kursteilnehmer/-in kommt der Vertrag zustande.
1.2. Vom KI wird eine Rechnung übersandt, in der die anfallende Kursgebühr, der Zahlungstermin und die Rechnungsnummer mitgeteilt werden.

2. Zahlungsbedingungen
2.1. Die Kursgebühr ist in voller Höhe zu dem in der Rechnung angegebenen Zahlungstermin zur Zahlung an das KI fällig. Maßgeblich für die Rechtzeitigkeit der Zahlung ist der Eingang auf dem in der Rechnung angegebenen Konto des KI.
2.2. Geht die Zahlung der vollen Kursgebühr nicht rechtzeitig beim KI ein, verliert der/die Kursteilnehmer/-in seinen/ihren Anspruch auf die gebuchten Leistungen. In diesem Fall ist das KI berechtigt, die gebuchten Leistungen anderweitig zu vergeben.
2.3. Bei Nichtteilnahme am gebuchten Kurs, Abbruch des Kurses oder bei sonstigen Fehlzeiten (z. B. Urlaub oder Krankheit) besteht kein Anspruch auf Erstattung der Kursgebühr.

3. Ermäßigungen
3.1.Das KI gewährt eine Ermäßigung für Vereinsmitglieder des Konfuzius-Instituts an der Universität Heidelberg e.V., Studierende, Arbeitslose und Rentner bei Vorlage einer gültigen Bescheinigung. Die Bescheinigung muss spätestens zwei Wochen nach Kursbeginn vorliegen, andernfalls wird die nicht ermäßigte Kursgebühr in Rechnung gestellt.
3.2.Die o. g. Ermäßigungen beziehen sich nur auf Kursgebühren, nicht auf Verwaltungs- oder Prüfungsgebühren

4. Gruppengröße und Zustandekommen von Kursen
4.1. Ein Kurs kommt nur zustande, wenn mindestens vier Anmeldungen für diesen Kurs eingegangen sind.
4.2. Ist die in 4.1. genannte Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht, kann das KI den Kursteilnehmern ein alternatives Kursangebot (z. B. mit reduzierter Stundenzahl oder erhöhter Kursgebühr) unterbreiten. Dieses Angebot wird erst dann verbindlich, wenn alle Kursteilnehmer ihr Einverständnis erklärt haben.
4.3. Im Falle einer Kursabsage bemüht sich das KI, einen alternativen Sprachkurs anzubieten oder erstattet auf Wunsch die bezahlte Kursgebühr zurück.
4.4. Im Falle einer Kursabsage oder eines Ausfalls einzelner Unterrichtsstunden aufgrund höherer Gewalt, zu der auch Epidemien und Pandemien zählen, können keine Gebühren erstattet werden.
4.5. Pro Kursgruppe werden maximal fünfzehn Kursteilnehmer unterrichtet.
4.6. Bei einigen Kursen (z. B. Kinder- und Jugendkursen) können andere Mindest- und Höchstteilnehmerzahlen gelten. Diese sind dann in der Kursbeschreibung explizit angegeben.

5. Rücktritt von der Kursbuchung
5.1.Der/die Kursteilnehmer/-in kann von der Kursbuchung gemäß nachfolgender Bedingungen zurücktreten:
– Bei Rücktritt bis zu zwei Tagen vor Kursbeginn behält das KI keine Kursgebühren ein.
– Bei Rücktritt bis zu einem Tag vor Kursbeginn behält das KI 25 % der in Rechnung gestellten Kursgebühr ein, mindestens jedoch eine Verwaltungsgebühr von 40 Euro;
– Ab dem Tag des Kursbeginns behält das KI 50 % der in Rechnung gestellten Kursgebühr ein.
5.2.Der Rücktritt ist schriftlich (auch per E-Mail) gegenüber dem KI an die in der Anmeldebestätigung genannten Kontaktadressen zu erklären. Maßgeblich für den Zeitpunkt der Rücktrittserklärung ist der Eingang der Rücktrittserklärung bei der in der Anmeldebestätigung genannten Kontaktadresse.

6. Haftung
6.1.Die Haftung für Personen- und Sachschäden ist für das KI und seine Mitarbeiter auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Insbesondere haftet das KI weder für sich noch für seine Mitarbeiter für den Ausfall seiner Leistungen durch höhere Gewalt, Streik, fahrlässig verursachte oder sonstige von ihm nicht zu vertretende Gründe.
6.2.Für den Verlust von Garderobe und Wertgegenständen wird keine Haftung übernommen.
6.3. Der/die Kursteilnehmer/-in haftet selbst für Schäden, die durch sein/ ihr Verhalten im KI und in den Unterrichtsräumen entstehen.

7. Datenschutz
7.1.Der/die Kursteilnehmer/-in willigt ein, dass das KI zur ordnungsgemäßen Durchführung des Anmelde- und Abrechnungsverfahrens seine/ ihre Daten elektronisch erfasst und bearbeitet.
7.2.Der/die Kursteilnehmer/-in ist damit einverstanden, vom KI Informationen zu dessen Sprachkursen und Veranstaltungen zu erhalten. Dieses Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden.

8. Salvatorische Klausel
Sollten Teile oder einzelne Formulierungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein, bleiben die übrigen Teile in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine rechtlich zulässige zu ersetzen, die der unzulässigen nach Inhalt und wirtschaftlicher Auswirkung am nächsten kommt.